Создание, регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительной документации (служебные записки, приказы, распоряжения и т.п.).
Учет документации в системе электронного документооборота. Формирование дела текущего делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой. Ведение базы данных документов.
Своевременное ознакомление и архивное хранение бумажных копий утвержденной внутренней документации.
Своевременное обеспечение лаборатории актуальной учтенной документацией в соответствии с перечнем необходимой документации, осуществление печати журналов для рабочих мест.
Осуществление контроля наличия на рабочих местах актуальной документации.
Своевременное обеспечение загрузки оформленных протоколов исследований лаборатории в систему Qualipso.
Осуществление заказа, учет перемещения материалов в системе учета 1С:УПП и ATHENA.
Проведение сбора и учета показателей результативности, данных по деятельности подразделения, обобщение, обработка и их систематизация.
Оформление договоров на обучение, договоров оказания услуг и пр.
Разработка протоколов и отчетов по квалификации оборудования.
Прием документов и личных заявлений на подпись. Составление писем, заявок, презентаций, отчетов, графиков, планов и т.п.
Обеспечение лаборатории необходимым инвентарем, канцелярскими принадлежностями, техническими средствами управленческого труда.
Учет существующих карточек учета по выдаче СИЗов, карточек по смывающим и дезодорирующим средствам.
Выполнение операции в системе SAP Athena.

Требования:

Квалификация и образование:
- Высшее образование. Предпочтительно в области биологии, биотехнологии, фармацевтики или смежных областях.
- Знание основ GMP (надлежащей производственной практики)
Профессиональные навыки:
- Опыт работы с системами управления документацией
- Знание требований к документообороту согласно GMP и другим регуляторным стандартам
- Навыки работы с электронными системами документооборота
- Умение составлять, проверять и архивировать лабораторную документацию
Личные качества:
- Внимательность к деталям и аккуратность
- Организованность и методичность
- Ответственность и дисциплинированность
- Умение работать в команде
- Способность эффективно взаимодействовать с сотрудниками лаборатории
Дополнительные преимущества:
- Знание требований к микробиологическим испытаниям
- Понимание процессов валидации микробиологических методов
- Опыт участия в аудитах и инспекциях

Условия:

проектная работа на срок до конца 2026 года
официальное трудоустройство согласно ТК РФ
полный соц.пакет (отпуска, больничные)
полностью белая заработная плата
возможность получения ценного практического опыта в крупной фармацевтической компании
график работы 5/2 с 8-00 до 16-45 час, пятница - до 16-00 час.
корпоративный транспорт

Адрес места работы: Орловская область, Орловский муниципальный округ, ул. Ливенская, д. 1

Контакты