Офис-менеджер (Секретарь руководителя)

ООО «Инструмент-Сервис» - промышленное предприятие, входящее в группу компаний «Параллель», расположенное на территории Индустриального парка «Орел», участник Ассоциации крупнейших производителей крепежных изделий России «Промметиз». Мы производим широкую линейку крепежа. Нам на постоянную работу требуется офис-менеджер.

Условия:

✔ график работы с 8:00 до 16:30

✔ официальное трудоустройство с 1-го дня работы, полностью белая зарплата;

✔ выплата заработной платы 2 раза в месяц;

✔ расширенный социальный пакет: материальная помощь к отпуску, дополнительные оплачиваемые социальные отпуска, собственный тренажерный зал, подарки детям, мероприятия для детей сотрудников, и т.д.;

Обязанности:

• прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов и распоряжений директора;
• прием и распределение входящих звонков;- контроль оборота документов;
• обработка и доставка почтовой корреспонденции;
• курьерская доставка документов;
• оформление временных и постоянных пропусков;
• ознакомление с ЛНА Общества;
• ведение ежедневника руководителя ;
• ежедневное приготовление чая, кофе, сервировка, поддержание чистоты посуды и кухонной зоны;
• закупка продуктов, напитков для нужд руководства, взаимодействие с поставщиками, контроль за своевременной доставкой заказов;
• помощь в организации мероприятий, встреч и командировок;
• решение текущих административных вопросов.
  
  Требования:
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• аккуратность, внимательность к деталям, ответственность;
• умение работать в режиме многозадачности и соблюдать деловой этикет;
• готовность выполнять задачи, связанные с обслуживанием руководства (приготовление напитков, закупка продуктов и т.п.);
• навыки работы с офисной техникой и базовыми программами (Word, Excel, почта);
• приветствуется доброжелательность и позитивный настрой.
  
  Мы ждем именно Вас, если:
• Вы любите организовывать процессы и создавать комфортную атмосферу;
• готовы стать надежным помощником для руководства;
• цените порядок и умеете работать на результат.