Прием заявителей, оказание консультаций по государственным услугам Сбор и обработка пакетов документов Работа с использованием специального программного обеспечения

Осуществляла: - проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю учреждения проектов приказов и других документов правового характера; - проверку соблюдения этапов согласования проектов документов с ответственными работниками; - визирование проектов документов; - составление и выдачу работникам учреждения доверенностей; - проверку соответствия законодательству проектов договоров, представляемых учреждению контрагентами;  - письменное и устное консультирование работников учреждения по различным правовым вопросам. Оказывала правовую помощь в составлении юридических документов. Принимала участие в разработке и внесении изменений в учредительные документы организации.

- Прием, перевод, увольнение сотрудников; - формирование и ведение личных дел сотрудников; - внесение записи в трудовые книжки сотрудников учреждения. Обеспечение их учета и хранения; - подготовка и выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - подсчет трудового стажа сотрудников; - ведение записей в журналах и карточках, необходимых для составления базы данных; - ведение информационных баз качественного, количественного состава сотрудников, пополнение, своевременное обновление; - составление, соблюдение графиков отпусков; - подготовка отчетной документации; - контроль за исполнением требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения; - ведение документооборота (регистрация входящих, исходящих документов); - передача входящей корреспонденции адресатам (внутри учреждения); - контроль подготовки, оформления и сопровождения внутренней документации учреждения на всех этапах, согласно правилам и стандартам; - строгий учёт отправленной и принятой корреспонденции.

- Регистрация в установленном порядке входящей, исходящей корреспонденции и ее распределение между сотрудниками; - прием телефонных звонков, определение сути (предмета) вопроса, с которым обращается заявитель, перенаправление звонков на сотрудников; - взаимодействие с курьерской службой, внешними курьерскими службами в целях обеспечения доставки документов; - оформление деловых писем, приказов, распоряжений; - контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением; - разработка памяток и инструкций для специалистов отделов учреждения по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг; - подготовка и доведение до подразделений учреждения информационных писем, касающихся порядка и процедуры предоставления государственных и муниципальных услуг; - контроль за получением и исполнением информационных писем подразделениями учреждения; - размещение актуальной информации на интернет-сайте учреждения; - рассмотрение обращений граждан; - подготовка и подписание соглашений о взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов РФ, органами местного самоуправления.

- Полное ведение клиентов; - предложение дополнительных услуг и финансовых продуктов, продаваемых компанией; - разрешение проблемных ситуаций с клиентами; - консультирование клиентов по услугам и финансовым продуктам, продаваемым компанией; - обработка заявок, выписка счетов; - составление коммерческих предложений и заключение договоров о долгосрочном сотрудничестве; - контроль над сроками договоров, анализ продаж в разрезе месяц, квартал, год; - работа с первичной документацией предприятия; - отслеживание оплат по заключенным договорам; - консультирование клиентов о наличии, ассортименте и стоимости услуг и продуктов, об их технических характеристиках, информирование о текущих маркетинговых акциях; - ведение переговоров, встреч, закрытие сделок; - обеспечение своевременной и достоверной еженедельной отчетности; - взаимодействие с подразделениями организации с целью выполнения возложенных задач; - участие в рабочих совещаниях.

Юридический, Гражданское право, семейное право, российское предпринимательское право

Документных коммуникаций, Документоведение и архивоведение

РИЦ № 127 ООО "Кредитал+", "КонсультантПлюс/ Технология Топ", уровень "Профессионал"