Встреча гостей. Прием и организация совещаний руководителя. Работа с мини АТС. Ответ на входящие звонки. Обеспечение работоспособности офиса, офисного оборудования. Работа с курьером. Организация и планирование маршрута курьера, составление сопроводительных писем, заказ пропуска курьеру. Регулярная организация корпоративов. Поиск места проведения, составление меню, резервирование, организация транспорта. Ведение деловой переписки. Поиск необходимой информации для руководителя. Работа с почтовой корреспонденцией. Архивирование документов. Составление официальных запросов. Помощь в составлении трудовых договоров, личных дел сотрудников. Заполнение анкет в банк для зарплатного проекта.

Входящие, исходящие звонки Ведение деловой переписки Организация командировок сотрудников (заказ ж/д-, авиабилетов, аренда автомобиля, бронирование гостиниц) Заказ полиграфической продукции Ведение архива компании Координация работы дизайнера, утверждение макетов для внутренних рекламных кампаний, заказ продукции в полиграфии Помощь в организации корпоративных мероприятий Обеспечение жизнедеятельности офиса

Общение с клиентами в офисе и по телефону Подбор тура по желаниям клиента Заключение договоров Работа с туроператорами Сбор пакета документов на визу Работа с системами он-лайн бронирования Выполнение функций кассира Ведение кассового журнала Заполнение анкет на загранпаспорта

Естественных наук, Специалист

ООО "Натали Турс"