• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей; • Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований; • Прием и распределение телефонных звонков (Мини-АТС) • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача; • Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей ( документы, письма, факсы, письма по электронной почте); • Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя; • По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; • Выполнение других поручений непосредственно руководителя; • Ведение документооборота до сдачи в архив; • Подготовка совещание, протоколирование; • Деловая переписка • Обеспечение жизнедеятельности офиса; • Подбор организаций для реализации потребностей компании; • Работа со вспомогательным персоналом; • Регистрация приказов и их доведение до сотрудников; • Встреча гостей; • Организация деловых поездок ( заказ билетов, бронирование гостиниц) • Ведение табеля учета рабочего времени подразделения Администрация • Контроль и своевременная оплата штрафов ГИБДД ( парк авто 95). Ведение ежемесячной отчетности по штрафам. • Подбор персонала по поручению руководителя.

Финансово-административная служба, Административный отдел, специалист АО Выполняемые обязанности: * Обеспечивать оперативное взаимодействие между АО и другими структурными подразделениями предприятия по вопросам административно-хозяйственной деятельности. ; * Вести делопроизводство финансово - административной службы, включая: - регистрацию входящей и исходящей документации; - ведение журналов учета документации; - регистрацию локальных нормативных документов и их рассылку; - подготовку документации для деятельности службы (проекты распоряжений, писем, актов и т.п.) и др. * Принимать заявки от работников предприятия на приобретение ТМЦ, в том числе: - канцелярские товары (прием заявок от подразделений, контроль номенклатуры и лимитов, размещение заявок у поставщика, получение ТМЦ и передача в подразделения, оформление соответствующей документации на списание); - мебель и другие предметы интерьера; - моющие средства; - продукты питания (размещение заявок у поставщиков, получение ТМЦ, передача потребителям, организация оплаты, оформление соответствующей бухгалтерской документации, в том числе на списание). * Ежедневно вести табель учета рабочего времени сотрудников службы. * Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей в соответствии с утвержденными графиками. Учет имущества административно-хозяйственного назначения в системе 1С УПП * Принимать участие в организации и обеспечении хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, делегаций, проведения корпоративных и других мероприятий. * Получать, регистрировать, отправлять, передавать в структурные подразделения (принимать из структурных подразделений) входящую и исходящую корреспонденцию (почту), поступающую в адрес предприятия или отправляемую с предприятия. Формирование реестра отправлений, подготовка бухгалтерской документации, организация оплаты услуг. * Периодические издания (фактическое получение, регистрация, распространение по получателям), оформление годовой подписки. * Принимать от сотрудников предприятия заявки на обеспечение автотранспортом, в том числе в командировках. * Оформлять командировочные документы для сотрудников АО. Оказание помощи в организации командировок сотрудников службы (заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление отчётности). * Организовывать проведение заседаний тендерных комиссий. Обеспечение тендерного процесса (сбор документов, рассылка, подготовка копий, сбор участников. * Организация переводов для всего предприятия. ; * Номенклатура дел (подготовка, поддержание в актуальном состоянии). ; * Заполнение и ведение журнала инструктажей ; * Оформление запросов на закупку и оформление PR для нужд АО. * Контроль за работой уборщиц, организация рабочих процессов, подготовка соответствующей документации для работы уборщиц ( в т.ч. протоколов уборки и др.). * Обновление заявок на въезд и выезд транспортных средств, обслуживающих деятельность АО. * Ведение единой электронной базы договор всего предприятия. Размещение документов в местах хранения. * Организация мероприятий по благотворительности, в т.ч. работа с подрядчиками. Подготовка документации на комплаенс комитет. * Организация работы отдела. ( при отсутствии руководителя отдела). ;

* Административная служба, отдел безопасности, инспектор бюро пропусков Переименование компании и службы, обязанности остались прежними.

Служба безопасности, инспектор бюро пропусков. Выполняемые обязанности: * Оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода на предприятие, вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей. * Регистрировать в журналах пропускные документы; вести их учет. Вести базы данных по пропускному и внутриобъектовому режиму на территории предприятия. * Составлять отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов. * Подготавливать документы для списания пропусков и других документов, срок действия которых истек, в соответствии с установленным порядком. * Принимать участие в контроле за соблюдением пропускного и внутриобъектового режимов работниками предприятия, в том числе составлять отчеты и другие документы по нарушениям. * Получать, регистрировать, отправлять, передавать в структурные подразделения (принимать из структурных подразделений) входящую и исходящую корреспонденцию (почту), поступающую в адрес предприятия или отправляемую с предприятия. Вести учет входящей и исходящей корреспонденции. * Принимать входящие телефонные звонки и переадресовывать их абонентам предприятия. * Сопровождать посетителей предприятия к руководству и работникам предприятия. ;

Инженер отдела технического обслуживания вычислительной техники. Выполняемые обязанности: * Планирование и реализация мероприятий по обеспечению бесперебойной работы ВТ и локальных сетей. ; * Учет товарно-материальных ценностей подразделения. ; * Организация движения документации. ; * Организация работы по реализации требований системы менеджмента качества (в рамках международного стандарта ИСО 9004:2000.) ; * Обеспечение взаимодействия между подразделениями Общества, (в т.ч. с руководящим звеном) в сфере эксплуатации ЭВМ. ;

• Учет кассовых операций. • Учет расчетов с подотчетными лицами (составление авансового отчета). • Составление налоговой декларации по ЕСН. • Расчет авансовых платежей по ЕСН. • Начисление и расчет заработной платы. • Работа с банком (платежные поручения, получение средств с лицевого счета). • Работа кассира.

экономический факультет, «Экономика и управление на предприятиях АПК»

«Экономика, бухгалтерский учет и контроль в АПК», «Экономика, бухгалтерский учет и контроль в АПК»