Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала. Принимаю поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передаю ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Веду делопроизводство, выполняю различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимаю документы и личные заявления на подпись руководителя. Слежу за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяю правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору филиала на подпись, обеспечиваю качественное их редактирование. Организую проведение телефонных переговоров директора филиала, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовлю ответы авторам писем. Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний. Осуществляю контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Обеспечиваю рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Работа по модели продаж, обслуживание клиентов, продажа оборудования, рассказывание о продуктах компании, оформление страховок, кредитов, работа с кассой.

Экономики и менеджмента (Финансово-экономический институт), Менеджмент организации

ЧУ ДПО "ИРБП", Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией