Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 30 лет, родилась 17 мая 1995

Не ищет работу

Орел, не готова к переезду, не готова к командировкам

Секретарь-делопроизводитель

20 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 11 лет 6 месяцев

Февраль 2014по настоящее время
11 лет 6 месяцев
ФГБОУ ВО Орловский ГАУ Многопрофильный колледж
Диспетчер учебной части
- Составлять расписаний учебных занятий в соответствии с учебными планами и санитарно-гигиеническими нормами на 40 групп. - Составлять расписаний лабораторных и дополнительных занятий. - Обеспечивать своевременные замены отсутствующих педагогических работников. - Вести журнала замен и учет часов учебной работы педагогических работников и посещаемости занятий обучающимися. - Подготовка журналов учебных занятий. - Оформлять заявок на учетно-отчетную документацию. - Подготавливать учетно-отчетную документацию, вести табель учета рабочего времени, оформлять договора и отчеты гражданско-правового характера, заявления и справки на почасовую оплату труда работников.
Октябрь 2014Июль 2019
4 года 10 месяцев
ФГБОУ ВО Орловский ГАУ Многопрофильный колледж
Секретарь учебной часи
- Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передавать ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. - Ведение делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. - Выполнение различных операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. - Своевременно рассмотрение и подготовка документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. - По поручению директора (его заместителя) составлять письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. - Осуществление контроля за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. - Разработка и ведение официальных страниц в социальных сетях (VKontakte, Instagram), наполнение и управление сайтом образовательной организации; - Техническая подготовка и оснащение кабинета для проведение конференций и мероприятий. - Оформление документации методического отдела (сборников, наградных документов, статей и т.п. материалов)

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
Организация встреч
Протоколирование
Архивирование
Электронный документооборот
Автоматизация документооборота
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
входящая документация
Исходящая документация
Организация движения и учета документов
первичная обработка документации
Организация хранения документации
Передача документации на исполнение
Предварительное рассмотрение документации
регистрация документации
Деловая переписка
Документооборот
MS Outlook
Кадровое делопроизводство
Прием посетителей
Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Контроль исполнения решений
MS PowerPoint
Планирование рабочего дня руководителя
Пользователь ПК
Первичная бухгалтерская документация
Деловое общение
Подготовка презентаций

Обо мне

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, Adobe Photoshop), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Уверенное знание особенностей операционной системы Windows. Ответственна, дисциплинированная и исполнительная. Являюсь инициативным, работоспособным и внимательным работником. Нареканий за время предыдущей работы не имею, конфликтных ситуаций не допускаю, отношения с коллективом доброжелательные, дружеские. Замужем. Детей нет.

Высшее образование

2019
Многопрофильный колледж, Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)
2018
Филологический, Реклама и связи с общественностью

Знание языков

РусскийРодной


Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения